Vertragliche Regelung zwischen MINT Podium, Kaiserstraße 82 A, 76133 Karlsruhe, vertreten durch Dr. Michaela Schober-Schwan, im Folgenden "MINT Podium" genannt und dem gesetzlichen Vertreter (genannt „Teilnehmer“) des Kindes „Teilnehmer-Kind“ einer Veranstaltung wie bei der Anmeldung angegeben . 

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Kursveranstaltungen von „MINT Podium“. Sie bilden einen integrierenden Bestandteil des Kursvertrages mit jedem „Teilnehmer“.

Die Teilnehmerzahl der Kurse ist beschränkt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Die Anmeldung (schriftlich, mit allen persönlichen Koordinaten) zu einem Kurs ist verbindlich. Mit der schriftlichen Anmeldung bestätigt der „Teilnehmer“ gleichzeitig, diese AGB gelesen und verstanden zu haben, sowie als integrierenden Bestandteil des Kursvertrages zu akzeptieren. Die Anmeldung wird schriftlich bestätigt.

Für die Durchführung eines Zwergenmoduls sind mindestens 4 „Teilnehmer-Kinder“ erforderlich. Die maximale Kursgröße ist auf 6 „Teilnehmer-Kinder“ beschränkt. 

Die Zwergenmodule sind abgeschlossene Kurse. Sie finden in der Regel einmal in der Woche innerhalb der Betreuungseinrichtung statt. Änderungen behalten wir uns vor und bemühen uns diese rechtzeitig bekannt zu geben. Zu Beginn des Moduls werden die Moduleinheiten fest vereinbart. 

Moduleinheit der Dreijährige à 30 Minuten

Moduleinheit der Vier- bis Sechsjährigen à 45 Minuten

Das Eltern-Kind-MINT ist ein einmaliger Kurs. Dieser dauert in der Regel 90 Minuten.

Der Vertrag endet mit Modulende oder mit Ende des einmaligen Kurses.

Bei teilweiser Nichtteilnahme an einem gebuchten und bezahlten Kurs erfolgt keine Rückerstattung der Kursgebühr. Es besteht auch kein Anspruch auf eine Teilnahme zu einem späteren Zeitpunkt. 

Wird die Vereinbarung, resp. die verbindliche Anmeldung durch den „Teilnehmer“ nicht eingehalten bzw. davon zurückgetreten, ist folgende Staffelung der Kosten gültig und wird in Rechnung gestellt:

Bis 2 Wochen (10 Werktage) vor Kursbeginn: 20 %

Ab 10 Werktage vor Kursbeginn 50 %

Ab 24 Stunden vor Kursbeginn hat der „Teilnehmer“ eine Rücktrittsgebühr von 100% zu zahlen. Nur durch Vorlegen eines ärztlichen Attests kann vom Kurs kostenfrei zurückgetreten werden. 

Ein Rücktritt ist nur telefonisch oder per E-Mail an Michaela.Schober@mintpodium.de möglich. Der Rücktritt muss von Seitens „MINT Podium“ schriftlich per E-Mail Bestätigt worden sein.

Bereits geleistete Kursgebühren werden abzüglich der o.g. Rücktrittsgebühren an den „Teilnehmer“ auf das bei „MINT Podium“ hinterlegte Konto zurückerstattet.

„MINT Podium“ behält sich vor, bis 3 Tage vor Kursbeginn den veröffentlichten Kurs mangels Teilnehmer oder sonstigen Ereignissen abzusagen. Dem "Teilnehmer" wird eine Kursalternative angeboten. Die Geltendmachung weitergehender Ansprüche ist vollumfänglich ausgeschlossen. „MINT Podium“ behält sich ebenfalls das Recht vor, einen Kurs kurzfristig zu verschieben. Bei Ausfall der Kursleitung kann „MINT Podium“ einen Kurs abbrechen. In diesen Fällen werden die bereits bezahlten Gebühren in voller Höhe bzw. bei laufenden Kursen anteilig erstattet, sofern diese von „MINT Podium“ nicht nachgeholt werden. 

Bei grobem Fehlverhalten des „Teilnehmers“ oder „Teilnehmer-Kindes“ oder wiederholtem Stören des Unterrichts ist „MINT Podium“ befugt, diese sofort vom Unterricht auszuschließen. Das vertraglich vereinbarte und bezahlte Kursgeld wird nicht zurückerstattet. 

Die Kurskosten werden vor Kursbeginn, 5 Werktage nach Eingang der Anmeldung, per Überweisung fällig. Änderungen bedürfen der schriftlichen Abmachung. Bitte haben Sie Verständnis, dass „MINT Podium“ Ihren Platz versuchen wird weiter zu vergeben, falls die Kursgebühr nicht fristgerecht bei uns eingegangen ist.

„MINT Podium“ haftet nur für Schäden, soweit „MINT Podium“ Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann. 

Sollten das „Teilnehmer-Kind“ Allergien, chronische oder akute Erkrankungen haben, ist „MINT Podium“ sofort darüber zu informieren. Für etwaige Gesundheitsprobleme oder -gefährdungen daraus, übernimmt „MINT Podium“ keine Haftung. 

Kursunterlagen, sonstige Arbeitsunterlagen sowie Fotos, Video- und Tonaufnahmen sind urheberrechtlich geschützt. Gewerbliche Ton- und Bildaufnahmen (insbesondere Fotos, Filme, Videos) sind untersagt.

Mit Vertragsabschluss willigt der „Teilnehmer“ explizit dazu ein, dass  Fotos, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Fotos, Video- und Tonaufnahmen, die das "Teilnehmer-Kind" eindeutig zeigen, dürfen erst nach erfolgter schriftlicher Einwilligung auf Unternehmens-Websites von MINT-Podium sowie in z.B. Newslettern, öffentlichen Netzwerken wie z.B. Facebook-Präsenz oder Blog, in Printprodukten wie z.B. Unternehmens-Flyer, in Pressemitteilungen, im Internet veröffentlicht werden.  Die Veröffentlichung von Fotos, Video- und Tonaufnahmen auf denen die Teilnehmer/das Teilnehmer-Kind nicht von Dritten zu erkennen ist, bedarf keiner expliziten schriftlichen Einwilligung.

„MINT Podium“ erhebt und verarbeitet die Daten von “Teilnehmer“ und „Teilnehmer-Kind“, die wir von Ihnen erhalten (Name, Geburtsdatum, Kindertagesstätte/Betreuungseinrichtung von „Teilnehmer-Kind“ sowie des gesetzlichen Vertreters „Teilnehmer“, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung sowie ggf. weitere Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Unterrichts), zum Zweck der Vertragsdurchführung sowie zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten, einschließlich der Abrechnung.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die für die Vereinbarung erhobenen persönlichen Daten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe von Daten erfolgt lediglich an die Einrichtung (z.B. Kindertagesstätte), soweit dies für die Organisation und Durchführung des Unterrichts erforderlich ist.

Der Vertragsgegenstand endet mit Abschluss der Veranstaltung. Stammdaten der „Teilnehmer“ und „Teilnehmer-Kind“ werden spätestens nach 12 Monaten mit Ausnahme von „Teilnehmer“ Name und Emailadresse gelöscht. Die Daten, die für die Abrechnung relevant sind, werden im Hinblick auf die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach 10 Jahren gelöscht. 

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns über Sie als „Teilnehmer“ und Ihr Kind „Teilnehmer-Kind“ gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Einer Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen. Weiterhin können Sie in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Außerdem besteht ein Recht auf Datenübertragung. Sie haben des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Wir weisen darauf hin, dass eine E-Mail-Kommunikation ggf. von Dritten mitgelesen werden kann, wenn sie nicht verschlüsselt erfolgt. Viele große (deutsche) E-Mail-Provider verschlüsseln innerdeutsche E-Mails zwar seit längerem im Regelfall automatisch. In welchem Umfang das tatsächlich immer stattfindet, können wir aber nicht prüfen. 

Salvatorische Klausel 

Sollten eine oder mehrere Bestimmung(en) dieser AGB unwirksam, ungültig oder nicht vollstreckbar sein oder werden, so wird davon die Gültigkeit oder die Vollstreckbarkeit der übrigen Bestimmung(en) nicht berührt. In einem solchen Fall werden sich die Parteien auf eine oder mehrere wirksame, gültige und vollstreckbare Bestimmung(en) einigen, die/den unwirksamen, ungültigen und nicht vollstreckbaren Bestimmung(en) möglichst nahe kommt/kommen. 

Die vorliegenden AGB treten per sofort in Kraft und ersetzen alle vorhergehenden. Diese AGB unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Kursteilnahme ist, soweit vereinbar, das Amtsgericht Karlsruhe. 

Karlsruhe, 07. Januar 2025